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江苏省大港中学物资采购制度

时间:2009-10-13 07:24:15  来源:  作者:  点击数:

 Atf江苏省大港中学

        1、学校各种物资(包括办公用品、修膳材料、实验材料、固定资产、教学设备等)的采购工作由总务处统一管理,并指派专职人员负责办理。遇特殊情况,各部门确需要自行采购物品的,须事先向总务处及分管校长申请,经同意后方可购买。

        2、各处室要采购各种物资,应先填写请购单,数量多的应写请购报告,送总务主任或分管校长批准后,交付专职人员办理。Atf江苏省大港中学

        3、采购人员应加强责任感,廉洁奉公,采购时,凭购物清单办理,购物时应精打细算,原则上购物50元以上的应用税务统一发票报销。购物在500元以上的应有分管主任随同采购人员参加。特殊物资(如专用药品、专业器材和设备等)的采购应由科室派一个专业人员参加采购,并负责对专业器材或药品的质量检验和调试等。购物回校后要向仓库保管员办理好验收入库手续,而后由所请购的科室人员办理领用手续。Atf江苏省大港中学

        4、实行定时集中采购制度。总务处根据批准的采购计划,每月集中采购2~3次;采购时,应有二人以上参加。Atf江苏省大港中学

           5、仓库保管员验收时要根据请购单和发票,认真核对物资名称、生产单位、规格、质量、数量和金额等,并准确登帐,办好入库手续,属于固定资产的,填写固定资产验收入库单,属于低值易耗品的、填写低值易耗品验收入库单。Atf江苏省大港中学

           6、采购人员持请购单、入库登记单、原始发票经总务分管主任和校长审批签字后,到会计室报销。会计室应将请购单、入库登记单(记帐联)、发票收作记帐报销凭证。Atf江苏省大港中学

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